办公自动化的本质是利用技术的手段提高办公的效率，从而来实现办公的自动化处理。OA系统是一种管理软件，OA系统可以用来使组织、企业、团队做到统一信息管理、工作流程管理、知识管理、公文管理等。采用互联网技术，基于工作流的概念，使企业内部人员方便快捷地共享信息，高效地协同工作。OA系统将企业不同业务、不同部门、不同区域的人员、事务、日程、汇报、任务、项目、外出、考勤、资料、文件、审批、公文、知识、信息、资源等纳入到统一平台协同，充分优化管理流程，打通管理和沟通脉络，从根源上减少和避免各种差错和弊端，实现办公业务的自动化，较大限度提升办公效率和执行力，提升管理和决策的科学化水平，助力企业数字化转型。
河北网算开发的OA产品采用组件模块化设计，积木式结构，自定义菜单，按需搭配，自由组合，适应不同个性化需求100多种功能模块，协同办公。OA产品支持电脑、手机、微信、钉钉、企业微信登录，任何时间、地点、场景下都可协同办公、下发任务、汇报工作、审批事项、处理事务、查看信息，提高办公效率，50多种电子流程，全自动规范运作。这一切可以实现企业将管理装进口袋。一线人员手机下单，外勤跟踪定位，24小时移动办公、在线协作，随时移动审批，PC笔记本、平板、手机四屏无限畅通，数据实时同步。一改过去复杂、低效的手工办公方式，实现迅速、的信息采集、信息处理，为企业的管理和决策提供科学的依据。
